Hiện nay, thay vì tốn thời gian vào những công việc có tính lặp đi lặp lại theo những bước cố định như: gửi email chăm sóc khách hàng hằng ngày, lưu email vào sheet hay nhắc nhở nhân viên hay sếp của bạn về lịch họp,…Bạn có thể sử dụng Zapier để tự động hóa các quy trình công việc.
Tìm hiểu về Zapier
Zapier là một công cụ hỗ trợ trực tuyến cho phép người dùng tự động hóa quy trình làm việc hàng ngày một cách nhanh chóng hơn. Với Zapier, bạn có thể dễ dàng kết nối Trainerize với những ứng dụng web khác mà bạn sử dụng thường xuyên như Gmail, Facebook, Dropbox và Slack,…
Được mệnh danh là “chất kết dính thần kỳ”, Zapier giúp bạn kết nối hai hoặc nhiều ứng dụng khác nhau để đơn giản hóa các tác vụ mang tính lặp lại như: gửi, cập nhật, lưu trữ hoặc lọc Email Marketing.
Một trong những ưu điểm đặc biệt của Zapier đó là người dùng không cần phải mã hóa hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của nhà phát triển để mở rộng thêm tính năng mới. Thay vào đó, công cụ này cho phép người dùng có thể xây dựng các quy trình ứng dụng cho riêng mình chỉ với vài cú nhấp chuột đơn giản.
Cách thức hoạt động của Zapier
Để tiết kiệm thời gian và công sức, Zapier cho phép bạn tạo ra các lệnh gọi là “Zap”. Mỗi Zap sẽ có hai thành phần chính là: trình kích hoạt (Trigger) và trình hành động (Action). Khi bạn thiết lập và kích hoạt Zap mới, các hành động sẽ được thực thi mỗi khi sự kiện kích hoạt xảy ra.
- Zap: Đây là một chuỗi làm việc tự động luân chuyển giữa các ứng dụng của người dùng.
- Trình kích hoạt (Trigger): Là đoạn mã chỉ có thể thực thi khi Zap khởi động ứng dụng. Sau khi người dùng thiết lập Zap, Zapier sẽ theo dõi và quản lý ứng dụng cho sự kiện đó.
- Trình hành động (Action): Là công cụ tổng hợp các bước để hoàn thành Zap
Với hơn 1000 ứng dụng có thể sử dụng như: Email, Slack, Google Docs, Google Drive, GoToWebinar, CloudApp,…để tạo ra một bộ máy tự động cho website của mình. Ở bài này, Owllee lấy ví dụ khi sử dụng Zapier tạo quy trình đăng bài viết trên Facebook.
Hướng dẫn sử dụng zapier tạo quy trình đăng bài viết trên Facebook
Bước 1: Truy cập https://zapier.com/ và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
- Chọn “Create Zap”
Bước 2: Cấu hình trigger Slack
- Chọn “Trigger”
- Tìm kiếm và chọn Trigger Slack
- Cấu hình Trigger Slack
– Event: New Message Posted to Private Channel
– Account: Đăng nhập bằng tài khoản Slack của bạn
– Channel: Chọn channel mà kích hoạt event
Bước 3: Cấu hình action Owllee
- Chọn “Action”
- Tìm kiếm và chọn action Owllee
- Cấu hình Action Owllee
– Event: Chọn “Send Prompt” – Click Continue
– Account: Lấy API Key tại trang https://owllee.io
+ Đăng nhập tài khoản của bạn -> Chọn Bảng điều khiển ->Thông tin gói
+ Tạo khóa bí mật mới
+ Nhập tên key và chọn “Lưu”
+ Sao chép key vừa tạo
– Dán Khóa bí mật vừa sao chép vào phần Account API Key của Zapier và chọn “Yes, Continue to Owllee”
– Chatbot ID: Chọn trợ lý ảo cần tích hợp
– Message: Soạn tin nhắn yêu cầu ví dụ ” Viết bài quảng cáo khóa học Lập trình Scratch cơ bản” trên Slack
Chọn văn bản tin nhắn được gửi từ Slack
Bước 4: Cấu hình post bài lên Facebook Page
- Chọn “Add a step”
- Tìm kiếm và chọn Facebook Page
- Cấu hình Facebook Page
– Event: Create Page Post
– Account: Kết nối với tài khoản Facebook của bạn
– Page: Chọn Fanpage muốn đăng bài
– Message: Chọn trường message trả về từ owllee
Bước 5: Kiểm tra các quy trình tự động hóa.
- Bài viết được đăng tự động
